入力画面 |
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■社員の新規追加 |
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社員一覧タブを開いて追加ボタンを押すと1名分追加できます。 |
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■ダイナミックコンボボックスについて |
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入力する内容が定型的であると思われる項目については、ダイナミックに項目が追加されます。 |
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支店の入力時に支店名が選択肢にない場合はそのまま入力すると選択肢に追加されます。 |
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導入当初の1名も社員が1名も登録されていない時点では選択肢が何もないことになります。 |
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例、埼玉を入力したいが選択肢にない。 |
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【参考】左図のように選択肢を一覧したい場合は |
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F4キーを押します。 |
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そのまま埼玉と入力してEnterキーを押す。 |
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【参考】左図のように選択肢を一覧せずに選択したい場合は |
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そのまま矢印キーの上下で選択できます。 |
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次回からは埼玉が選択肢に追加されているので、これを選択する。 |
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※ダイナミックコンボ一覧 |
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基本情報の支店、部署、役職、職種、経緯、雇用形態 |
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学歴の学校名、職歴の会社名、変更内容、事故違反内容、資格名、資格内容 |
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運転免許証の条件等、適性検査の診断結果の所見摘要 |
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特別教育の内容等、健康診断の備考、家族続柄 |
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上記以外のものの選択肢は固定となっています。 |
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■日付の入力 |
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平成12年12月12日と入力したい場合は以下のうに先頭にhを付けます。昭和はsとなります。 |
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「マスタ編集」画面で「日付を和暦へ自動変換する」をチェックしていない場合は西暦表示 |
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「マスタ編集」画面で「日付を和暦へ自動変換する」をチェックしている場合は和暦表示 |
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■複数データを入力できる項目の入力 |
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※複数データを入力できる項目の印刷順番 |
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印刷する帳票の欄の行数に収まらない場合は |
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より古いものが印刷されなくなります。 |
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印刷の順番も入力した順番ではなく、日付関連の |
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項目の値が古いものから並びます。 |
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尚、運転経歴のみ入力して順序で印刷されます。 |
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■検索機能 |
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・期限の検索 |
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(1)写真の撮影日 |
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写真は撮影日から6ヶ月以内でなければならないので現在が平成18年7月1日だとすると |
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期限に平成18年1月1日を入力してEnterキーを押すと期限切れの社員が検索されます。 |
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撮影日付が未入力の社員も検索されます。 |
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(2)運転免許証の期限 |
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各自複数ある免許証の期限から最後の期限が指定した日を過ぎているものを検索します。 |
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(3)健康診断の期限 |
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各自複数ある健康診断の実施日から最後の実施日が指定した日を過ぎているものを検索します。 |
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(4)初任者 |
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運転者選任日が指定した日より後のものを検索します。 |
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(5)事故違反者 |
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事故と違反の発生日が指定した日より後のもを検索します。 |
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(6)生年月日 |
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高齢者を検索する際は現在より65年前の日付を入力すると生年月日がそれ以前のものを |
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検索します。 |
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(7)退職日 |
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3年以上前に退職した者を削除したい場合に3年前の日付を指定するとその日以前のものを |
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検索します。 |
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■社員の削除 |
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画面下部にある「削除」ボタンを押しすと選択している社員が削除されます。 |
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尚、作成番号は自動で連番が振られ変更できませんので、最大のもの以外を削除するとその番号は歯抜けと |
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なります。 |
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