データ移行イコウの手順テジュン

(1)

概要ガイヨウ

�@

既に電子化された社員情報(EXCELシート等）を当ツールでCatsに取り込むことができます。

その際サイに既スデにCastに存在ソンザイするデータは残ノコして新アラたに追加ツイカすることもできます。

【�@データ移行時イコウジの流ナガれ】

既存キゾンツールからEXCELへの貼ハり付ツけ

↓

当トウツールへの貼ハり付ツけ

↓

当トウツールでデータ取トり込コみを実行ジッコウ

既存キゾンデータを削除サクジョするのかしないのか選択センタクできる

↓

完了カンリョウ

�A

データを変更する際、EXCELに慣れた方はEXCELだったら簡単にできるのにと思うケースも多々あると思います。

そんな要望ヨウボウも本ホンツールとCats本体ホンタイのデータ出力シュツリョク機能キノウを使ツカえば可能カノウになります。

【�Aデータ編集ヘンシュウ後ゴの流ナガれ】

Castでデータ出力シュツリョクする

↓

出力シュツリョクデータを人手ヒトデでレコード追加ツイカ/削除サクジョ/更新コウシンする

↓

当ツールで出力シュツリョクデータから貼ハり付ツけを実行ジッコウ

↓

当トウツールでデータ取トり込コみを実行ジッコウ

↓

完了カンリョウ

(2)

データ移行時の手順テジュン

�@

Cats本体ホンタイが終了シュウリョウしていることを確認カクニンして下クダさい。

Castに必要ヒツヨウなデータがある場合バアイは念ネンのためにデータをバックアップします。

その方法ホウホウはデータフォルダ内ナイのdata.xlsをどこかのフォルダへコピーするだけです。

�A

社員シャイン情報ジョウホウを既存キゾンツールからEXCEL形式ケイシキ（.xls）として保存ホゾンします。

列の並びは並べ替える必要はありません。項目名もそのままで結構です。関係カンケイの無ナい項目コウモクが有アっても構カマいません。

�B

社員情報データの貼付ハリツケ

貼ハり付ツけ先サキは本ホンBOOKの基本キホンシートから家族カゾクシートまでです。

シート数スウが多オオい場合バアイは「他タツールから貼ハり付ツけ」ボタンを押オして基モトデータのBOOKを指定シテイすれば自動ジドウで貼ハり付ツけられます。

その際サイ、シート名メイで突ツき合アわせて貼ハり付ツけますので、基モトデータ側ガワのBOOKのシート名メイを本ホンBOOKに合アわせて変更ヘンコウしてください。

シート数スウが少スクない場合バアイは人手ヒトデで貼ハり付ツけた方ホウが確実カクジツです。

貼ハり付ツけ方カタには以下イカのような要領ヨウリョウがあります。

■基本キホン情報ジョウホウシート

下記カキのように「基本」シートは左上（"A1"セル)から隙間スキマを空アけないように貼り付けます。

社員シャイン番号バンゴウの位置イチは後アトで指定シテイしますのでA1セルでなくても結構ケッコウです。

■基本キホン情報ジョウホウ以外イガイのシート

下記カキのように「運ウン手テ免許メンキョ証ショウ」シート以降イコウのシートも左上ヒダリウエ（"A1"セル)から隙間スキマを空アけないように貼ハり付ツイけます。

社員シャイン番号バンゴウの位置イチは指定シテイできないので、必カナラずA列レツになるように貼ハり付ツけます。

事故ジコ歴レキ、違反イハン歴レキ、家族カゾク、健康ケンコウ診断シンダンなどのように社員シャイン1名メイに複数フクスウ件ケンあるデータも取トり込コめます。

�C

運転免許証の有アり無ナしの表現ヒョウゲンは有アりがTRUEで、無ナしがFALSEで指定シテイしてください。

それ以外イガイの場合バアイはオプションで有アりの値アタイを指定シテイしてください。

�D

「ツール実行」シートでE列の項目名と貼ハり付ツけた「基データ項目名」の対応タイオウ関係カンケイを指定シテイして下クダさい。

基本キホン操作ソウサの手順テジュン�@項目コウモク名メイ検索ケンサクボタンを押オすと同オナじ名前ナマエであるものを検索ケンサクし指定シテイできます。

�E

項目コウモク名メイが一致イッチしないものは空白クウハクになっていますので、マウスで選択センタクして下クダさい。

�F

Catsを使用シヨウし始ハジめるときはサンプルデータを削除サクジョするのでオプションで「削除サクジョする」を選択センタクしてください。

Catsの既存キゾンデータを残ノコして置オきたい場合バアイは「削除サクジョしない」を選択センタクしてください。

�G

［データ取り込み実行」ボタンを押して取り込みを実行する。

�H

基本キホンシート以降イコウで取トり込コめたデータは薄ウスい水色ミズイロに着色チャクショクされます。取トり込コんでいないものは着色チャクショクされません。

運転ウンテン免許メンキョ証ショウシート以降イコウは同オナじ社員シャイン番号バンゴウが基本キホンシートに無ナい場合バアイはエラーになり、ローズ色イロに着色チャクショクされます。

G列レツに取トり込コんだデータ数スウが表示ヒョウジされますので確認カクニンしてください。

�I

Cast本体ホンタイを起動キドウして「最適化サイテキカ」ボタンを押オしてください。これでデータ移行イコウは完了カンリョウです。

【注意チュウイ事項ジコウ】運転ウンテン免許メンキョ証ショウの有アり無ナしは一見イッケン取トり込コみに成功セイコウしたようでも、有アり値チを間違マチガえると全スベて無ナしになり

ますので再度サイド確認カクニンをお願ネガいします。

お疲れ様でした。

(3)

データ編集後の手順テジュン

基本的キホンテキにデータ移行時イコウジと同オナじような手順テジュンできます。異コトなる点テンは下記カキの*1と*2のみです。

【�Aデータ編集ヘンシュウ後ゴの流ナガれ】

*1：Castでデータ出力シュツリョクする

↓

出力シュツリョクデータを人手ヒトデでレコード追加ツイカ/削除サクジョ/更新コウシンする

↓

*2:当ツールで*1の出力シュツリョクデータから貼ハり付ツけを実行ジッコウ

↓

当トウツールでデータ取トり込コみを実行ジッコウ

↓

完了カンリョウ

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