データ移行の手順 |
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(1) |
概要 |
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@ |
既に電子化された社員情報(EXCELシート等)を当ツールでCatsに取り込むことができます。 |
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その際に既にCastに存在するデータは残して新たに追加することもできます。 |
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【@データ移行時の流れ】 |
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既存ツールからEXCELへの貼り付け |
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↓ |
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当ツールへの貼り付け |
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↓ |
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当ツールでデータ取り込みを実行 |
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既存データを削除するのかしないのか選択できる |
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↓ |
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完了 |
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A |
データを変更する際、EXCELに慣れた方はEXCELだったら簡単にできるのにと思うケースも多々あると思います。 |
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そんな要望も本ツールとCats本体のデータ出力機能を使えば可能になります。 |
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【Aデータ編集後の流れ】 |
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Castでデータ出力する |
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↓ |
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出力データを人手でレコード追加/削除/更新する |
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↓ |
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当ツールで出力データから貼り付けを実行 |
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↓ |
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当ツールでデータ取り込みを実行 |
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↓ |
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完了 |
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(2) |
データ移行時の手順 |
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@ |
Cats本体が終了していることを確認して下さい。 |
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Castに必要なデータがある場合は念のためにデータをバックアップします。 |
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その方法はデータフォルダ内のdata.xlsをどこかのフォルダへコピーするだけです。 |
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A |
社員情報を既存ツールからEXCEL形式(.xls)として保存します。 |
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列の並びは並べ替える必要はありません。項目名もそのままで結構です。関係の無い項目が有っても構いません。 |
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B |
社員情報データの貼付 |
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貼り付け先は本BOOKの基本シートから家族シートまでです。 |
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シート数が多い場合は「他ツールから貼り付け」ボタンを押して基データのBOOKを指定すれば自動で貼り付けられます。 |
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その際、シート名で突き合わせて貼り付けますので、基データ側のBOOKのシート名を本BOOKに合わせて変更してください。 |
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シート数が少ない場合は人手で貼り付けた方が確実です。 |
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貼り付け方には以下のような要領があります。 |
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■基本情報シート |
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下記のように「基本」シートは左上("A1"セル)から隙間を空けないように貼り付けます。 |
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社員番号の位置は後で指定しますのでA1セルでなくても結構です。 |
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■基本情報以外のシート |
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下記のように「運手免許証」シート以降のシートも左上("A1"セル)から隙間を空けないように貼り付けます。 |
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社員番号の位置は指定できないので、必ずA列になるように貼り付けます。 |
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事故歴、違反歴、家族、健康診断などのように社員1名に複数件あるデータも取り込めます。 |
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C |
運転免許証の有り無しの表現は有りがTRUEで、無しがFALSEで指定してください。 |
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それ以外の場合はオプションで有りの値を指定してください。 |
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D |
「ツール実行」シートでE列の項目名と貼り付けた「基データ項目名」の対応関係を指定して下さい。 |
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基本操作の手順@項目名検索ボタンを押すと同じ名前であるものを検索し指定できます。 |
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E |
項目名が一致しないものは空白になっていますので、マウスで選択して下さい。 |
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F |
Catsを使用し始めるときはサンプルデータを削除するのでオプションで「削除する」を選択してください。 |
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Catsの既存データを残して置きたい場合は「削除しない」を選択してください。 |
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G |
[データ取り込み実行」ボタンを押して取り込みを実行する。 |
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H |
基本シート以降で取り込めたデータは薄い水色に着色されます。取り込んでいないものは着色されません。 |
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運転免許証シート以降は同じ社員番号が基本シートに無い場合はエラーになり、ローズ色に着色されます。 |
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G列に取り込んだデータ数が表示されますので確認してください。 |
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I |
Cast本体を起動して「最適化」ボタンを押してください。これでデータ移行は完了です。 |
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【注意事項】運転免許証の有り無しは一見取り込みに成功したようでも、有り値を間違えると全て無しになり |
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ますので再度確認をお願いします。 |
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お疲れ様でした。 |
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(3) |
データ編集後の手順 |
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基本的にデータ移行時と同じような手順できます。異なる点は下記の*1と*2のみです。 |
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【Aデータ編集後の流れ】 |
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*1:Castでデータ出力する |
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↓ |
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出力データを人手でレコード追加/削除/更新する |
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↓ |
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*2:当ツールで*1の出力データから貼り付けを実行 |
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↓ |
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当ツールでデータ取り込みを実行 |
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↓ |
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完了 |
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